proud-documentos

byCláudio Más

Centralizar e categorizar automaticamente documentos financeiros de múltiplas fontes para contadores que gerenciam vários clientes. Recursos: Endereço de e-mail exclusivo por cliente (envio de documentos por e-mail). Portal de upload com recurso "arrastar e soltar". Categorização automática usando regras. Integração com softwares de contabilidade mais conhecidos no Brasil. Painel de gerenciamento de clientes simples.

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System Requirements

System Requirement Document
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proud-documentos

Introdução

O projeto "proud-documentos" tem como objetivo centralizar e categorizar automaticamente documentos financeiros de múltiplas fontes para contadores que gerenciam vários clientes. Esta plataforma foi projetada para otimizar o processo de gerenciamento de documentos, economizando tempo valioso dos contadores e reduzindo erros manuais.

Visão Geral do Sistema

A plataforma proud-documentos servirá como um hub centralizado para o gerenciamento de documentos financeiros, oferecendo recursos como endereços de e-mail exclusivos para cada cliente, um portal de upload com recurso de arrastar e soltar, categorização automática usando regras predefinidas, integração com softwares de contabilidade populares no Brasil, um painel de gerenciamento de clientes simples e controle de acesso de usuários com diferentes níveis de permissão.

Requisitos Funcionais

  • Como Contador, devo ser capaz de receber documentos por meio de um endereço de e-mail exclusivo para cada cliente.
  • Como Contador, devo ser capaz de fazer upload de documentos usando um recurso de arrastar e soltar.
  • Como Contador, devo ser capaz de ter documentos automaticamente categorizados usando regras predefinidas.
  • Como Contador, devo ser capaz de integrar a plataforma com softwares de contabilidade populares no Brasil.
  • Como Contador, devo ser capaz de gerenciar clientes através de um painel simples.
  • Como Administrador, devo ser capaz de controlar o acesso de usuários com diferentes níveis de permissão.
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Personas de Usuário

  • Administrador: Responsável por gerenciar a plataforma, incluindo o controle de acesso de usuários e as configurações do sistema.
  • Contador: Utiliza a plataforma para gerenciar e categorizar documentos de clientes de forma eficiente.
  • Assistente: Apoia os contadores fazendo upload de documentos e gerenciando tarefas básicas de categorização.

Cores e Tema Visuais

  • primary: #1A73E8 (um azul profundo representando confiança e profissionalismo)
  • primary_light: #E8F0FE (um azul claro para estados de hover e UI secundária)
  • secondary: #FF7043 (um coral quente para manchetes e ênfase)
  • accent: #00C853 (um verde vibrante para CTAs e estados ativos)
  • highlight: #FFD600 (um amarelo brilhante para estados de hover e notificações)
  • bg: #F5F5F5 (um cinza claro para o fundo da página)
  • surface: rgba(255, 255, 255, 0.9) (um branco suave para fundos de cartões/painéis)
  • text: #212121 (um cinza escuro para texto primário)
  • text_muted: #757575 (um cinza suave para texto secundário)
  • border: rgba(0, 0, 0, 0.1) (um preto sutil para bordas)
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Conceito de Design Assinatura

A página inicial do proud-documentos apresentará uma animação interativa de "Fluxo de Documentos" usando @react-three/fiber e gsap. Os usuários verão uma representação 3D dinâmica de documentos fluindo por um pipeline digital. À medida que os usuários rolam a página, os documentos animam de várias fontes (e-mail, portal de upload) para um hub central, representando visualmente o processo de centralização. Ao passar o mouse sobre os documentos, será revelado o status de categorização, e ao clicar, mais detalhes serão fornecidos. Este metáfora visual envolvente tornará o processo de gerenciamento de documentos intuitivo e cativante.

Modelo de Interação e Direção de Movimento

A página de aterrissagem empregará um modelo de interação "parallax", proporcionando profundidade em camadas via rolagem. Elementos decorativos como documentos flutuantes e pipelines digitais se traduzirão em diferentes velocidades, criando uma primeira impressão visualmente rica. Páginas internas, como painéis e configurações, usarão um modelo "estático" para priorizar a clareza do layout e a velocidade de leitura.

Requisitos Não Funcionais

  • O sistema deve suportar alta disponibilidade para garantir acesso contínuo para os contadores.
  • A plataforma deve lidar com múltiplos uploads simultâneos sem degradação de desempenho.
  • A segurança e privacidade dos dados devem estar em conformidade com as regulamentações brasileiras para dados financeiros.
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Pilha de Tecnologia

  • Frontend: React para Web
  • Backend: Python, FastAPI
  • Banco de Dados: MySQL ou MariaDB, com alembic para migrações
  • Ferramentas de Orquestração Local: Docker, docker-compose
  • Orquestração no Lado do Servidor: Kubernetes

Suposições e Restrições

  • A plataforma servirá principalmente contadores no Brasil, portanto, suporte a localização e idioma é essencial.
  • A integração com softwares de contabilidade brasileiros é uma prioridade.
  • O sistema deve ser escalável para acomodar um número crescente de clientes e documentos.

Glossário

  • Categorização Automática: O processo de classificar automaticamente documentos em categorias predefinidas com base em regras.
  • Painel de Gerenciamento de Clientes: Um painel que permite aos contadores gerenciar seus clientes e documentos associados.
  • Controle de Acesso: Um recurso do sistema que permite diferentes níveis de permissões de usuário, como administrador, contador e assistente.
Landing design preview
Landing: View Platform
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Clients: Add Client
Clients: View Client Email
Documents: Upload Files
Documents: Review Categories
Documents: Edit Category
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